Transformamos la Gestión Documental con Tecnología Inteligente

DACARDOC by Dacartec, lo equipa para enfrentar los desafíos actuales

DACARDOC: Solución SGDEA para gestión documental

¿Quiénes Somos?

Dacartec pertenece a un grupo de empresas con más de 20 años de trayectoria y amplia experiencia nacional e internacional. Hemos desarrollado grandes proyectos con nuestros clientes en diferentes sectores e industrias, siempre trabajando en equipo. Recupere su inversión en corto plazo con los proyectos de tecnología que implementa con nosotros, además lo ayudamos en el financiamiento.

¿Qué es DACARDOC?

DACARDOC es la solución integral de Dacartec para la gestión documental y el cumplimiento normativo, diseñada bajo los principios de los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA). Nuestra plataforma te permite controlar, organizar y proteger la información de tu empresa, garantizando trazabilidad, accesibilidad y eficiencia en todos tus procesos, asegurando transparencia y cumplimiento normativo.

Dacartec está habilitada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, en el programa de Software por Catálogo II No. CCE-SNG-IAD-002-2024. Allí está disponible el Catálogo de Software de IBM para la compra de licenciamiento, renovaciones y servicios (implementación, capacitación, soporte, etc....)

Igualmente, podrá adquirir soluciones tipo SAS a través de nuestro paquete de herramientas DACARDOC, la cual fue creada para ofrecer servicios para la optimización de procesos con soluciones como:

SGDEA
PQRSD
Radicaciones
Producción Documental
Comunicaciones Oficiales

Oficina Postal Electrónica
Automatización de Procesos
Robotización de Procesos
Inteligencia Artificial
Entre otros...

Beneficios de un SGDEA

Ahorra tiempo y dinero, mejora la productividad y protege tu información confidencial. Con un SGDEA, tendrás todos tus documentos al alcance de tu mano, cuando y donde los necesites.

Optimización de
procesos

Automatiza tareas repetitivas y reduce el tiempo de gestión documental.

Acceso a la información en tiempo real

Consulta y edita tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.

Reducción de
costos

Ahorra en papel, almacenamiento y recursos humanos.

Mayor
seguridad

Protege tus documentos con cifrado y controles de acceso.

Cumplimiento
normativa

Cumple con las normativas legales y sectoriales.

Licenciamiento

Nube

On Premise

Características de DACARDOC

Software de Gestión Documental SGDEA

Interfaz es completamente moderna, ágil y fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y navegadores como Chrome, Safari, Edge y Mozilla.

Licenciamiento por usuarios limitados o por módulos, según las necesidades específicas.

Gestiona notificaciones electrónicas enviándolas a las bandejas de entrada de los usuarios por correo electrónico, y tiene la capacidad de integrarse con sistemas de mensajería SMS.

Multiplataformas, ofrece versiones compatibles con las principales plataformas de servidores del mercado, como Red Hat, IBM y Oracle.

Procesos automatizados y personalizados según los requisitos operativos, mediante la implementación de reglas de negocio y tiempos establecidos.

DACARDOC lo equipa para enfrentar los desafíos actuales y futuros

¡Contacte con nosotros y lleve su organización al siguiente nivel!

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Módulos de un SGDEA

Casos de Uso

Software de Gestión Documental SGDEA

Sector salud

Facilita el acceso y la organización de historiales médicos, cumpliendo con las normativas de privacidad y seguridad de datos, y asegurando una gestión eficiente de los registros clínicos.

Sector financiero

Asegura una gestión adecuada de documentos financieros, contratos y registros de clientes, mejorando la transparencia y la seguridad de la información.

Empresas de Seguridad

Gestiona de manera eficaz los informes de incidentes, registros de vigilancia y otros documentos críticos, garantizando su accesibilidad y organización.

Empresas con grandes departamentos legales

Facilita la digitalización y organización de documentos legales, asegurando un acceso rápido y seguro a contratos, expedientes y otros documentos críticos, mejorando la eficiencia en la gestión legal.

Empresas del Estado

Facilita la organización y acceso a documentos oficiales, políticas y registros administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas y la transparencia gubernamental.

Procesos jurisdiccionales para entidades públicas o privadas

Asegura una gestión adecuada de expedientes judiciales, documentos legales y registros procesales, mejorando la organización y accesibilidad de la información.

Nuestras soluciones estan enmarcadas en los marcos y estandares cruciales para mejorar la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de la información en las organizaciones.

Casos de Éxito

¿Listo para dar el siguiente paso?

Descubre cómo DACARDOC puede transformar la Gestión Documental en tu empresa.