Transformamos la Gestión Documental con Tecnología Inteligente

DACARDOC by Dacartec, lo equipa para enfrentar los desafíos actuales

DACARDOC: Solución SGDEA para gestión documental

¿Quiénes Somos?

Dacartec pertenece a un grupo de empresas con más de 20 años de trayectoria y amplia experiencia nacional e internacional. Hemos desarrollado grandes proyectos con nuestros clientes en diferentes sectores e industrias, siempre trabajando en equipo. Recupere su inversión en corto plazo con los proyectos de tecnología que implementa con nosotros, además lo ayudamos en el financiamiento.

¿Qué es DACARDOC?

DACARDOC es la solución integral de Dacartec para la gestión documental y el cumplimiento normativo, diseñada bajo los principios de los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA). Nuestra plataforma te permite controlar, organizar y proteger la información de tu empresa, garantizando trazabilidad, accesibilidad y eficiencia en todos tus procesos, asegurando transparencia y cumplimiento normativo.

Dacartec está habilitada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, en el programa de Software por Catálogo II No. CCE-SNG-IAD-002-2024. Allí está disponible el Catálogo de Software de IBM para la compra de licenciamiento, renovaciones y servicios (implementación, capacitación, soporte, etc....)

Igualmente, podrá adquirir soluciones tipo SAS a través de nuestro paquete de herramientas DACARDOC, la cual fue creada para ofrecer servicios para la optimización de procesos con soluciones como:

SGDEA
PQRSD
Radicaciones
Producción Documental
Comunicaciones Oficiales

Oficina Postal Electrónica
Automatización de Procesos
Robotización de Procesos
Inteligencia Artificial
Entre otros...

Módulos de DACARDOC

DACARDOC es una solución integral que permite gestionar eficientemente el ciclo de vida documental a través de módulos especializados.

Oficina Postal Electrónica

Permite la recepción, distribución y gestión de documentos electrónicos enviados y recibidos por la entidad, asegurando trazabilidad y control.

Radicación y Producción Documental

Radicación y producción de documentos de entrada, salida e internos.
Generación automática de registros documentales con metadatos asociados.
Control y seguimiento de documentos desde su ingreso hasta su disposición final.

Gestión de Expedientes Electrónicos

Creación, administración y digitalización de expedientes.
Organización de documentos bajo estructuras normativas establecidas.

Firmas Electrónicas y Digitales

Validación y autenticación documental mediante firmas electrónicas certificadas.
Cumplimiento normativo en la firma de documentos internos y externos.

Integraciones con Plataformas Externas

Conexión con plataformas de mensajería y envío documental como 472.
Interoperabilidad con sistemas internos de gestión.

Generación de Stickers y Código de Barras

Asignación automática de identificadores únicos para documentos físicos y digitales.

Administración Archivística y Cumplimiento Normativo

Tablas de Retención Documental (TRD): Organización y control del tiempo de conservación de documentos.
Cuadros de Clasificación Documental (CCD): Estructuración de documentos según criterios archivísticos.

Consultas y Reportes Avanzados

Generación de reportes, trazabilidad y tiempos de respuesta.
Búsquedas optimizadas para recuperación ágil de documentos.

Migración y Medios de Envío

Importación de documentos desde otros sistemas y bases de datos.
Definición de medios de envío electrónicos y físicos.

Seguridad, Roles y Permisos

Asignación de roles personalizados para garantizar acceso controlado a la información.
Auditoría y monitoreo de acciones sobre documentos

Licenciamiento

Nube

On Premise

Beneficios Claves de DACARDOC

Gestión Documental
Inteligente

Digitaliza, almacena y organiza documentos con una plataforma flexible, escalable y adaptada a las normativas vigentes.

Automatización de
Procesos

Reduce tiempos y errores con flujos de trabajo optimizados, asignación automática de tareas y control de versiones.

Cumplimiento Normativo
Garantizado

Cumple con estándares internacionales como ISO 30301, ISO 15489 y normativa archivística nacional, asegurando la integridad y autenticidad de los documentos.

Búsqueda y Recuperación
Instantánea

Encuentra cualquier documento en segundos con tecnología avanzada de indexación y metadatos.

Seguridad y Control
de Accesos

Protege tu información con autenticación robusta, cifrado de datos y auditoría de accesos en tiempo real.

Integración con Sistemas
Empresariales

Conéctate con ERP, CRM, portales y plataformas en la nube para una gestión documental totalmente integrada.

DACARDOC lo equipa para enfrentar los desafíos actuales y futuros

¡Contacte con nosotros y lleve su organización al siguiente nivel!

Solicite un diagnóstico

Características Destacados de
DACARDOC

Interfaz Moderna
y Amigable

Accede a una plataforma intuitiva y ágil, compatible con dispositivos móviles y navegadores como Chrome, Safari, Edge y Mozilla.

Licenciamiento
Flexible

Elige entre opciones de licenciamiento por usuarios limitados o por módulos, adaptándose a las necesidades específicas de tu organización.

Notificaciones Electrónicas Eficientes

Recibe alertas y actualizaciones directamente en tu correo electrónico, con capacidad de integración a sistemas de mensajería SMS para una comunicación más efectiva.

Compatibilidad Multiplataforma

Implementa DACARDOC en las principales plataformas de servidores del mercado, incluyendo Red Hat, IBM y Oracle, entre otros, garantizando versatilidad y adaptabilidad.

Automatización de Procesos Personalizada

Optimiza tus operaciones mediante flujos de trabajo automatizados, configurados según las reglas de negocio y tiempos establecidos por tu organización.

¿Por qué elegir
DACARDOC?

Trazabilidad
Completa

Control total sobre el ciclo de vida de cada documento

Reducción de
Costos

Digitalización y eliminación de archivos físicos innecesarios

Mayor
Productividad

Optimización del tiempo en la gestión documental.

Adopción
Rápida

Interfaz intuitiva y fácil de usar para todo tipo de usuarios.

Nuestras soluciones estan enmarcadas en los marcos y estandares cruciales para mejorar la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de la información en las organizaciones.

Casos de Uso de
DACARDOC

Sector salud

Organiza y accede a historiales médicos de manera eficiente, cumpliendo con normativas de privacidad y seguridad de datos.

Sector financiero

Gestiona documentos financieros, contratos y registros de clientes, mejorando la transparencia y seguridad de la información.

Empresas de Seguridad

Administra informes de incidentes y registros de vigilancia, garantizando su accesibilidad y organización.

Departamentos Legales

Digitaliza y organiza documentos legales, facilitando el acceso rápido a contratos y expedientes críticos.

Entidades Gubernamentales

Optimiza la gestión de documentos oficiales, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia en la administración pública.

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Si buscas una solución potente, segura y adaptable para la Gestión Documental de tu organización, DACARDOC es la respuesta.

Experiencia y Trayectoria

Con más de 20 años en el mercado, Dacartec ofrece soluciones tecnológicas respaldadas por una amplia experiencia nacional e internacional.

Soporte y Capacitación

Brindamos acompañamiento continuo, desde la implementación hasta la capacitación de tu equipo, asegurando una adopción exitosa de la plataforma.

Adaptabilidad y Escalabilidad

Nuestra solución se adapta al crecimiento y evolución de tu empresa, permitiendo integrar nuevos módulos y funcionalidades según tus necesidades.

Casos de Éxito

¿Listo para dar el siguiente paso?

Descubre cómo DACARDOC puede transformar la Gestión Documental en tu empresa.