¡Transforme su empresa con nuestra solución tecnológica de vanguardia: DACARDOC!

DACARDOC by Dacartec, lo equipa para enfrentar los desafíos actuales

¿Quiénes Somos?

Dacartec pertenece a un grupo de empresas con más de 20 años de trayectoria y amplia experiencia nacional e internacional. Hemos desarrollado grandes proyectos con nuestros clientes en diferentes sectores e industrias, siempre trabajando en equipo. Recupere su inversión en corto plazo con los proyectos de tecnología que implementa con nosotros, ademas lo ayudamos en el financiamiento.

¿Qué es DACARDOC?

DACARDOC, es nuestra solución SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo), la cual garantiza control y organización eficiente de sus documentos, asegurando accesibilidad, transparencia y cumplimiento con las Normas Técnicas Colombianas. Nuestras soluciones integrales lo equipan para enfrentar los desafíos actuales y futuros con eficacia y eficiencia.

Beneficios Empresariales de Implementar DACARDOC

Estratégicos: Facilita la toma de decisiones, mejora la transparencia y el acceso a la información, y contribuye a la rendición de cuentas.

Financieros: Optimiza los recursos financieros al reducir costos asociados con el almacenamiento físico de documentos.

Administrativos: Simplifica la organización y el control de documentos, garantizando su integridad y manteniendo su vínculo archivístico.

Operativos: Agiliza los procesos de consulta y recuperación de información, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa.

Tecnológicos: Fomenta el desarrollo e implementación de soluciones estratégicas que mejoran la gestión documental.

Licenciamiento

Nube

On Premise

Características de DACARDOC

Interfaz es completamente moderna, ágil y fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y navegadores como Chrome, Safari, Edge y Mozilla.

Licenciamiento por usuarios limitados o por módulos, según las necesidades específicas.

Gestiona notificaciones electrónicas enviándolas a las bandejas de entrada de los usuarios por correo electrónico, y tiene la capacidad de integrarse con sistemas de mensajería SMS.

Multiplataformas, ofrece versiones compatibles con las principales plataformas de servidores del mercado, como Red Hat, IBM y Oracle.

Procesos automatizados y personalizados según los requisitos operativos, mediante la implementación de reglas de negocio y tiempos establecidos.

DACARDOC lo equipa para enfrentar los desafíos actuales y futuros

¡Contacte con nosotros y lleve su organización al siguiente nivel!

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Módulos de DACARDOC

Ventanilla de Radicación

Ventanilla física y electrónica para radicación y gestión de los documentos radicados

Producción Documental

Generación de documentos electrónicos a través de flujos de trabajo que permite gestionar la elaboración, revisión, aprobación y firma de los documentos electrónicos

Gestión de Expediente Electrónico

Conformación del expediente electrónico de acuerdo con lo dispuesto en las TRD. Generación de índice electrónico

Instrumentos Archivísticos

Gestión y administración de los instrumentos archivísticos (CCD, TRD) y sus diferentes versiones

Reportes y Consultas

Generación de reportes de auditoría sobre los expedientes y documentos, consulta de documentos y expedientes

Administración

Gestión de información paramétrica (días hábiles, trámites, procesos), gestión de roles y usuarios.

Casos de Uso

Sector salud

Facilita el acceso y la organización de historiales médicos, cumpliendo con las normativas de privacidad y seguridad de datos, y asegurando una gestión eficiente de los registros clínicos.

Sector financiero

Asegura una gestión adecuada de documentos financieros, contratos y registros de clientes, mejorando la transparencia y la seguridad de la información.

Empresas de Seguridad

Gestiona de manera eficaz los informes de incidentes, registros de vigilancia y otros documentos críticos, garantizando su accesibilidad y organización.

Empresas con grandes departamentos legales

Facilita la digitalización y organización de documentos legales, asegurando un acceso rápido y seguro a contratos, expedientes y otros documentos críticos, mejorando la eficiencia en la gestión legal.

Empresas del Estado

Facilita la organización y acceso a documentos oficiales, políticas y registros administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas y la transparencia gubernamental.

Procesos jurisdiccionales para entidades públicas o privadas

Asegura una gestión adecuada de expedientes judiciales, documentos legales y registros procesales, mejorando la organización y accesibilidad de la información.

Nuestras soluciones estan enmarcadas en los marcos y estandares cruciales para mejorar la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de la información en las organizaciones.

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