Transformamos la Gestión Documental con Tecnología Inteligente
DACARDOC by Dacartec, lo equipa para enfrentar los desafíos actuales
¿Quiénes Somos?
Dacartec pertenece a un grupo de empresas con más de 20 años de trayectoria y amplia experiencia nacional e internacional. Hemos desarrollado grandes proyectos con nuestros clientes en diferentes sectores e industrias, siempre trabajando en equipo. Recupere su inversión en corto plazo con los proyectos de tecnología que implementa con nosotros, además lo ayudamos en el financiamiento.
¿Qué es DACARDOC?
DACARDOC es la solución integral de Dacartec para la gestión documental y el cumplimiento normativo, diseñada bajo los principios de los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA). Nuestra plataforma te permite controlar, organizar y proteger la información de tu empresa, garantizando trazabilidad, accesibilidad y eficiencia en todos tus procesos, asegurando transparencia y cumplimiento normativo.
Dacartec está habilitada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, en el programa de Software por Catálogo II No. CCE-SNG-IAD-002-2024. Allí está disponible el Catálogo de Software de IBM para la compra de licenciamiento, renovaciones y servicios (implementación, capacitación, soporte, etc....)
Igualmente, podrá adquirir soluciones tipo SAS a través de nuestro paquete de herramientas DACARDOC, la cual fue creada para ofrecer servicios para la optimización de procesos con soluciones como:
- SGDEA
- PQRSD
- Radicaciones
- Producción Documental
- Comunicaciones Oficiales
- Oficina Postal Electrónica
- Automatización de Procesos
- Robotización de Procesos
- Inteligencia Artificial
- Entre otros...
Módulos de DACARDOC
DACARDOC es una solución integral que permite gestionar eficientemente el ciclo de vida documental a través de módulos especializados.
Oficina Postal Electrónica
Permite la recepción, distribución y gestión de documentos electrónicos enviados y recibidos por la entidad, asegurando trazabilidad y control.
Radicación y Producción Documental
- Radicación y producción de documentos de entrada, salida e internos.
- Generación automática de registros documentales con metadatos asociados.
- Control y seguimiento de documentos desde su ingreso hasta su disposición final.
Gestión de Expedientes Electrónicos
- Creación, administración y digitalización de expedientes.
- Organización de documentos bajo estructuras normativas establecidas.
Firmas Electrónicas y Digitales
- Validación y autenticación documental mediante firmas electrónicas certificadas.
- Cumplimiento normativo en la firma de documentos internos y externos.
Integraciones con Plataformas Externas
- Conexión con plataformas de mensajería y envío documental como 472.
- Interoperabilidad con sistemas internos de gestión.
Generación de Stickers y Código de Barras
Asignación automática de identificadores únicos para documentos físicos y digitales.
Administración Archivística y Cumplimiento Normativo
- Tablas de Retención Documental (TRD): Organización y control del tiempo de conservación de documentos.
- Cuadros de Clasificación Documental (CCD): Estructuración de documentos según criterios archivísticos.
Consultas y Reportes Avanzados
- Generación de reportes, trazabilidad y tiempos de respuesta.
- Búsquedas optimizadas para recuperación ágil de documentos.
Migración y Medios de Envío
- Importación de documentos desde otros sistemas y bases de datos.
- Definición de medios de envío electrónicos y físicos.
Seguridad, Roles y Permisos
- Asignación de roles personalizados para garantizar acceso controlado a la información.
- Auditoría y monitoreo de acciones sobre documentos
Beneficios de un SGDEA
Ahorra tiempo y dinero, mejora la productividad y protege tu información confidencial. Con un SGDEA, tendrás todos tus documentos al alcance de tu mano, cuando y donde los necesites.
Optimización de
procesos
Automatiza tareas repetitivas y reduce el tiempo de gestión documental.
Acceso a la información en tiempo real
Consulta y edita tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
Reducción de
costos
Ahorra en papel, almacenamiento y recursos humanos.
Mayor
seguridad
Protege tus documentos con cifrado y controles de acceso.
Cumplimiento
normativa
Cumple con las normativas legales y sectoriales.
Licenciamiento
Nube
On Premise
Características de DACARDOC
Software de Gestión Documental SGDEA
Interfaz es completamente moderna, ágil y fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y navegadores como Chrome, Safari, Edge y Mozilla.
Licenciamiento por usuarios limitados o por módulos, según las necesidades específicas.
Gestiona notificaciones electrónicas enviándolas a las bandejas de entrada de los usuarios por correo electrónico, y tiene la capacidad de integrarse con sistemas de mensajería SMS.
Multiplataformas, ofrece versiones compatibles con las principales plataformas de servidores del mercado, como Red Hat, IBM y Oracle.
Procesos automatizados y personalizados según los requisitos operativos, mediante la implementación de reglas de negocio y tiempos establecidos.
DACARDOC lo equipa para enfrentar los desafíos actuales y futuros
¡Contacte con nosotros y lleve su organización al siguiente nivel!
Módulos de un SGDEA
Casos de Uso
Software de Gestión Documental SGDEA
Sector salud
Facilita el acceso y la organización de historiales médicos, cumpliendo con las normativas de privacidad y seguridad de datos, y asegurando una gestión eficiente de los registros clínicos.
Sector financiero
Asegura una gestión adecuada de documentos financieros, contratos y registros de clientes, mejorando la transparencia y la seguridad de la información.
Empresas de Seguridad
Gestiona de manera eficaz los informes de incidentes, registros de vigilancia y otros documentos críticos, garantizando su accesibilidad y organización.
Empresas con grandes departamentos legales
Facilita la digitalización y organización de documentos legales, asegurando un acceso rápido y seguro a contratos, expedientes y otros documentos críticos, mejorando la eficiencia en la gestión legal.
Empresas del Estado
Facilita la organización y acceso a documentos oficiales, políticas y registros administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas y la transparencia gubernamental.
Procesos jurisdiccionales para entidades públicas o privadas
Asegura una gestión adecuada de expedientes judiciales, documentos legales y registros procesales, mejorando la organización y accesibilidad de la información.
Nuestras soluciones estan enmarcadas en los marcos y estandares cruciales para mejorar la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de la información en las organizaciones.
Casos de Éxito
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